在今天,我国各类市场主体总量已经超过了1亿户,其中企业超过3000万户。其中涌现了大量的脑力劳动者,不再像传统工厂,流水线装配,做了多少工作一目了然。
现代企业管理,更多依赖工作流、信息流、数据流的管理:
工作流,主要是事项,譬如,这里有个事你去执行,接下来可能又要其他人一起执行。
信息流,主要是沟通,譬如,我们每天用的邮件、skype,微信这些就是在传递各种信息。
数据流,主要是文档,譬如,每天大量的PPT、word、excel,写完之后给销售、给客户。
企业规模的扩大,这些流呈指数级增长,所有企业都在应对数据增长的挑战。而所有信息系统也都试图将这3个流能呈现出来,实现可控可管可视,并提高流转效率。
现如今大部分企业在日常办公当中,文档多数已是数字化的形式存在,例如办公软件三巨头:DOC文档、XLS文档、PPT文档,又或是PDF、TXT文档。而其内容包含商务合同、客户信息、设计图纸、项目文案等。
无论是哪些内容以何种格式保存,在中小企业都会遇到传统的存储和共享方式使用协作不便、资料零碎且重复、不易于知识的积累,不能实时同步和进行数据共享等问题。
比如工作中经常碰到一份PPT改个十遍八遍,自己改完还没完,BOSS还要再改。
初稿、终稿、终稿再改稿、终稿打死不改稿……邮件里塞满了重复文档,到底哪一份才是正确的?
又或是一个频繁出现的棘手问题:
员工离职了,资料文档怎么处理?
文档是企业最重要的无形资产与财富,零碎的文档必定有所缺失,重要文档也有外泄的可能,而且没有统一的归纳体系,这些“无主”的资料都最后可能也会蒙尘落垢。
一言蔽之,员工希望方便协同,老板要求安全可控。
今天我们介绍一种经济、高效的解决方案——企业私有网盘。
解决问题的关键是流动,海康存储最新发布企业级私有网盘H304,支持在线文档、协作共享、移动办公、组织架构管理。在方便员工快速访问或共享工作文档的同时,又能提供合理有效的管理手段。
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